Persondatapolitik for Grundejerforeningen Veddinge Bakker
Dataansvarlig
Denne side er Grundejerforeningen Veddinge Bakkers erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Foreningens dataansvarlige er bestyrelsen, Grundejerforeningen Veddinge Bakker. Kontaktpersonen for persondatapolitikken er formanden for bestyrelsen. Veddinge Bakkers grundejerforening er som dataansvarlig forpligtiget til at beskytte personoplysninger i forbindelse med medlemskab af Grundejerforeningen Veddinge Bakker. Grundejerforeningen Veddinge Bakker behandler personoplysninger om det enkelte medlem i henhold til denne persondatapolitik. Foreningen behandler kun almindelige personoplysninger for at kunne opfylde foreningsrelaterede formål.
Hvilke oplysninger indhenter vi?
Vi indhenter de data om dig, som du, som ejer og medlem af Grundejerforeningen Veddinge Bakker har givet os. Vi indhenter følgende data:
Navn
Helårs adresse
Sommerhus adresse
E-mail adresse
Telefonnummer (kan være praktisk i forbindelse med f.eks. brand eller andre ulykker samt rykkerprocedure i forbindelse med kontingentrestancer)
Oplysningerne indsamles på følgende måder:
Når et nyt medlem indmelder sig i Grundejerforeningen Veddinge Bakker
Når medlemmet henvender sig til bestyrelsen via e-mail eller på anden måde
Når ejendomsformidlere henvender sig på medlemmets vegne i forbindelse med medlemskab
Når kontingenter opkræves og betales (dato) herunder oplysning om restancer og gebyrer
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige, dvs. at de f.eks. slettes, hvis du sælger dit sommerhus og en anden grundejer overtager din matrikel.
Hvad bruges data til?
Vi bruger dataene til følgende formål:
Udsendelse af indkaldelse til generalforsamling
Udsendelse af referat af generalforsamling
Opkrævning af kontingent og restancer samt gebyrer
Udsendelse af anden information og meddelelser
Formidling af kontakt mellem grundejere
Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre – ej heller andre grundejere uden dit udtrykkelige samtykke.
Hvis du som grundejer ønsker at komme i kontakt med en anden grundejer, spørger vi dig, om vi må videregive dine oplysninger til den anden grundejer. Hvis du siger ja, videregiver vi oplysningerne og beder den anden grundejer om at kontakte dig.
Sikkerhed
Medlemmernes data opbevares i et elektronisk regneark. Dette ark ligger gemt i ”skyen” (Google Drive), og ligger derfor ikke lokalt på en computer; dog har Grundejerforeningen Veddinge Bakkers kasserer en kopi til sit arbejdsbrug. Mailadresser findes derudover i adresseregisteret på mailkontoen (Gmail). Google Drive og Gmail er administreret af foreningens IT ansvarlig, og er beskyttet med kodeord.
I Grundejerforeningen Veddinge Bakker er det udelukkende medlemmer af bestyrelsen og IT ansvarlig, som har adgang til personoplysninger.
Bestyrelsens medlemmer vil dog have deres personlige oplysninger, såsom minimum sommerhusadresse og mailadresse offentligt på foreningens hjemmeside, hvilket det enkelte bestyrelsesmedlem accepterer ved indtrædelse i bestyrelsen. Du kan kontakte bestyrelsen via dette link: